根据2022-2023学年秋季学期教学工作安排，为保证学生考核资料能及时、准确记载归档，数学教研室于2023年1月12日进行期末归档材料的检查工作。

由于疫情等方面的原因，数学教研室2022-2023-01学期各课程的期末归档有多种形式，比如有纸质版考试的科目，有线上考试的科目，线上考试的科目的期末归档均采用电子存档，线下考试的科目，有的为电子存档，有的为纸质版存档。

检查时分别按照教务处的相关要求，对学生试卷、成绩单、平时成绩、试卷分析、考试归档材料和教师的课程归档进行了检查。由于已经进行过多年的期末纸质存档和电子存档的经验，全部教师基本都按照要求完成各项存档工作，但是也检查出个别问题，比如成绩单或试卷分析没有电子签名、成绩单存为pdf时存档格式不对、文件夹的命名格式不对等，以上问题均及时进行了修改。

期末归档电子化有很多好处，比如查阅方便、节省存储空间、节省纸张、绿化环保等。数学教研室一直积极配合学校相关工作，并积极推进期末电子存档工作，从2019年采购阅卷系统以来，一直坚持将纸质版试卷电子化，再进行阅卷，阅卷过程看不到学生的任何信息，并且采用每道题两位教师评阅，如果分数有差异，还会让第三位教师再次评阅，通过以上方式，确保评阅过程的公平和公正。同时，积极推进使用长江雨课堂进行教学过程的记录，教务处也将长江雨课堂尽可能多方面的与教务系统进行了对接，这使得存档材料电子化更加方便、快捷。

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2023.1.12